Арбітраж ad hoc в Україні: коли він кращий за інституційний і як не втратити рішення

Арбітраж ad hoc часто вважають дешевшою версією МКАС. Порівняння хибне. Ad hoc — це арбітраж без адміністратора: ніхто не нагадає про строк, не виставить рахунок відповідачу і не видасть завірену копію рішення. Усе, що в інституції робить секретаріат, тут роблять сторони й арбітри. Або не робить ніхто.

Коротко: ad hoc з місцем в Україні — законний і повноцінний формат за Законом України «Про міжнародний комерційний арбітраж». Якщо відповідач не призначає арбітра, його призначає Президент Торгово-промислової палати України, і це призначення не оскаржується. Рішення скасовує тільки апеляційний суд за місцезнаходженням арбітражу і тільки протягом трьох місяців, а от заява про визнання й виконання йде до Київського апеляційного суду — незалежно від того, де засідав склад. За кордоном рішення ad hoc виконується за Нью-Йоркською конвенцією 1958 року так само, як рішення МКАС.

Ad hoc — це арбітраж, «утворений спеціально для розгляду окремої справи»: саме так його називає пункт 1 статті 6 Закону. Сторони самі формують склад, самі обирають правила — найчастіше Регламент ЮНСІТРАЛ — і платять арбітрам напряму, без установи між ними.

Закон № 4856-IX від 28 квітня 2026 року, чинний з 21 травня 2026-го, зачепив ad hoc у двох місцях.

Перше — коло спорів. Нова редакція пункту 2 статті 1 вважає спір міжнародним не лише тоді, коли комерційне підприємство однієї зі сторін знаходиться за кордоном. Досить, щоб за межами держави, де сторони мають свої підприємства, було місце арбітражу, визначене угодою, місце виконання значної частини зобов’язань або місце, з яким найтісніше пов’язаний предмет спору. Сюди ж закон тепер прямо відносить спори інвестора з державою. А пункт 2 Прикінцевих положень поширює розширення компетенції і на арбітражні угоди, укладені до 21 травня 2026 року: застереження у вашому чинному контракті могло стати ширшим без жодних дій сторін.

Друге — хто виконує функції сприяння. Призначення арбітрів, коли сторона цього не робить, відводи і припинення мандата (пункти 3–4 статті 11, пункт 3 статті 13, стаття 14) раніше вирішував Президент Торгово-промислової палати для будь-якого арбітражу. Тепер для постійно діючих установ це робить орган, визначений їхнім регламентом, а для ad hoc — як і раніше, Президент ТПП. Для сторін ad hoc у цій частині нічого не змінилося. Змінилося для тих, хто судиться в МКАС.

Ширше про реформу і вибір форуму — у нашому гіді з міжнародного арбітражу в Україні та МКАС.

Різниця між ad hoc і МКАС — не в якості арбітрів, а в тому, хто виконує службову роботу і хто відповідає, якщо її не зроблено.

Висновок: ad hoc не дешевший і не дорожчий за визначенням. Він переносить на сторони роботу й ризик, які в МКАС бере на себе секретаріат. Скільки коштує МКАС і чому його обирають іноземні контрагенти — у розборі зборів і строків МКАС.

Ad hoc виправданий, коли сторонам важливіше контролювати процедуру, ніж мати адміністратора, і коли обидві готові співпрацювати хоча б доти, доки склад не сформовано. Найчастіше це три ситуації.

• Контрагент не приймає жодної установи — ні МКАС, ні ICC, ні вашої «домашньої». Регламент ЮНСІТРАЛ нейтральний: його розробила Комісія ООН з права міжнародної торгівлі, а не установа, яка конкурує за справи. Що таке ЮНСІТРАЛ і які його тексти діють в Україні — окремо.
• Спір потребує нестандартної процедури: арбітр-інженер у будівельному спорі, стислий графік, розгляд лише за документами.
• Інвестиційний спір з державою чи державним органом. З 21 травня 2026 року закон прямо дозволяє розглядати його в міжнародному арбітражі з місцем в Україні — і ad hoc тут один із можливих форматів.

Помилкою ad hoc стає в інших випадках. Якщо від відповідача чекаєте саботажу, кожне його «ні» коштуватиме вам щонайменше 30 днів — стільки закон дає на призначення арбітра, перш ніж можна звертатися до органу призначення. Якщо спір невеликий, пам’ятайте: застереження, яке мовчить про кількість арбітрів, дає трьох (п. 2 ст. 10 Закону), і гонорари трьох арбітрів можуть з’їсти суму, про яку сперечаються. А якщо бюджет треба знати наперед, у МКАС шкала зборів відома до подання позову, тоді як в ad hoc вартість з’ясовується, коли склад уже призначено.

Робоче застереження ad hoc називає місце арбітражу, правила, кількість арбітрів, орган призначення і мову. ЮНСІТРАЛ пропонує типове формулювання:

«Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this contract, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled by arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules.»

У примітці до нього ЮНСІТРАЛ радить дописати ще чотири пункти. Ми радимо не пропускати жодного.

1. Місце арбітражу. Воно визначає, чий закон регулює процедуру і чий суд може скасувати рішення. Закон про МКА застосовується, лише якщо місце арбітражу в Україні (п. 1 ст. 1). Якщо місця в застереженні немає, його визначить склад (п. 1 ст. 20) — але складу ще немає, а від місця залежить, хто допоможе його сформувати. Замкнене коло, яке коштує місяців.
2. Правила. Регламент ЮНСІТРАЛ (редакція 2010 року з доповненнями 2013 і 2021 років). Правила прискореного арбітражу, додані 2021 року, діють лише тоді, коли сторони прямо про це домовились.
3. Кількість арбітрів. Один або три. Мовчання означає трьох — і за законом, і за Регламентом ЮНСІТРАЛ (п. 1 ст. 7), якщо протягом 30 днів після отримання відповідачем повідомлення сторони не погодили одного арбітра.
4. Орган призначення. Назвіть конкретний: Президента ТПП України, Генерального секретаря Постійної палати третейського суду в Гаазі або установу, яка погодилася діяти як орган призначення. Якщо його не названо, а сторони обрали Регламент ЮНСІТРАЛ, спершу доведеться 30 днів домовлятися про такий орган, а потім просити Генерального секретаря Постійної палати третейського суду його визначити (п. 2 ст. 6 Регламенту). Ще один місяць.
5. Мова. Без домовленості її визначає склад (п. 1 ст. 22 Закону), а до того сторони листуються, не знаючи, чи доведеться все перекладати.

Окрема пастка — гібриди на кшталт «арбітраж ad hoc при МКАС» або назва установи, якої не існує. Такі застереження оспорюють у державному суді, і відповідач, який не хоче арбітражу, отримує готовий аргумент. Як суди оцінюють дефектні застереження — у гіді з оспорювання арбітражної угоди.

Мовчання відповідача не зупиняє ad hoc. Воно лише коштує часу, і закон точно відміряє скільки.

Позивач призначає свого арбітра і письмово просить відповідача призначити другого. Якщо протягом 30 днів після отримання прохання відповідач цього не зробив, будь-яка сторона звертається до органу призначення — погодженого сторонами чи визначеного за Регламентом ЮНСІТРАЛ (ст. 9), а якщо угода сторін інших способів не передбачає, до Президента ТПП (п. 3–4 ст. 11 Закону). Так само з головуючим: двоє арбітрів мають 30 днів, щоб його погодити.

Рішення Президента ТПП про призначення не оскаржується (п. 5 ст. 11). Призначаючи, він зважає на вимоги угоди сторін до кваліфікації, на незалежність і неупередженість кандидата, а одноособового чи третього арбітра бажано обирати іншого громадянства, ніж сторони.

Порада, яка звучить банально, поки не знадобиться: зберігайте доказ отримання кожного прохання. Усі 30-денні строки біжать з моменту отримання, а не відправлення, і відповідач, який не хоче арбітражу, почне саме з цього.

Відповідачу, який таки прийшов, варто пам’ятати два свої строки. Заяву про відсутність у складу компетенції треба зробити не пізніше подання заперечень щодо позову (п. 2 ст. 16). Якщо ж склад визнав свою компетенцію окремою постановою, сторона має 30 днів, щоб просити апеляційний суд за місцем арбітражу вирішити це питання (п. 3 ст. 16 і п. 2 ст. 6 Закону, ст. 461 ЦПК) — а арбітраж тим часом може тривати.

В ad hoc немає шкали зборів: гонорари арбітрів визначає домовленість з ними, а аванс витрат склад вимагає депозитом (п. 2 ст. 17 Закону; ст. 43 Регламенту ЮНСІТРАЛ).

За Регламентом ЮНСІТРАЛ склад просить сторони внести аванс рівними частинами. Якщо за 30 днів його не сплачено повністю, склад повідомляє про це сторони, щоб платіж могла зробити будь-яка з них, а якщо не платить ніхто — може зупинити або припинити провадження (п. 4 ст. 43). Регламент прямо дозволяє одній стороні внести депозит за обох. Позивач, якому потрібне рішення, зазвичай так і робить — а потім вимагає ці суми як витрати: рішення має окремо вказати арбітражні витрати і їх розподіл між сторонами (п. 2 ст. 31 Закону).

Про ставки домовляйтеся на старті — погодинні, фіксовані чи зі стелею — і фіксуйте їх письмово разом із призначенням. Спір про гонорар посеред справи — найгірший момент для такої розмови.

Рішення ad hoc найчастіше «губиться» не на суті спору, а на формі й документах.

Форму визначає стаття 31 Закону. Рішення викладається письмово і підписується арбітрами; при колегіальному розгляді досить підписів більшості, якщо зазначено причину відсутності інших. У ньому мають бути мотиви, висновок щодо вимог, сума арбітражного збору й витрат та їх розподіл, дата і місце арбітражу. Кожна сторона отримує підписану арбітрами копію. Склад чи процедура, що не відповідали угоді сторін або закону, — підстава для скасування (п. 2 ст. 34), тож процесуальна дисципліна в ad hoc — не формальність.

Тепер документи. Щоб виконати рішення в Україні, до заяви додають оригінал належним чином засвідченого рішення або його нотаріально засвідчену копію, оригінал арбітражної угоди або її нотаріально засвідчену копію і засвідчений переклад, якщо документи складено іноземною мовою (ч. 4 ст. 476 ЦПК; п. 2 ст. 35 Закону). «Засвідчений» тут читають буквально: Верховний Суд не визнає офіційним переклад, у якому справжність підпису перекладача не посвідчена нотаріусом (постанова від 30 січня 2020 року у справі № 910/14949/18, п. 9.17), а документи, складені нерезидентами, приймає лише після легалізації (п. 9.19). У МКАС завірену копію видає установа. В ad hoc секретаріату немає. Попросіть склад підписати кілька оригіналів і збережіть оригінал контракту із застереженням: через два роки знайти третього арбітра, щоб він щось засвідчив, буде значно складніше.

Тут ховається асиметрія, про яку згадують надто пізно: скасування і виконання йдуть у різні суди.

Заява про скасування рішення міжнародного комерційного арбітражу подається до апеляційного загального суду за місцезнаходженням арбітражу (ч. 4 ст. 454 ЦПК) — тобто дивимося, де фактично засідав склад, і шукаємо апеляційний суд, юрисдикція якого на це місце поширюється. Підстави вичерпні (ст. 34 Закону), строк — три місяці з дня, коли сторона отримала рішення (п. 3 ст. 34 Закону; ч. 6 ст. 454 ЦПК). Суддя розглядає заяву одноособово протягом тридцяти днів (ч. 1 ст. 457 ЦПК). Пропущені три місяці не поновлюються: ЦПК дозволяє суду поновити строк лише для рішень третейських судів, а не міжнародного арбітражу (ч. 7 ст. 454).

А заява про визнання і надання дозволу на виконання подається до апеляційного суду, юрисдикція якого поширюється на місто Київ, — незалежно від того, де засідав ad hoc (ч. 3 ст. 475 ЦПК), протягом трьох років з дня ухвалення рішення. Для рішень з місцем арбітражу в Україні діють особливості статті 482: якщо боржник уже просить скасувати рішення, суд може зупинити провадження до вирішення цієї заяви (ч. 2), а будь-яка сторона може просити розглянути обидві заяви разом, в одному провадженні (ч. 3). Як проходить сама процедура — строки, судовий збір, заморожування активів — у статті про визнання та виконання арбітражного рішення в Україні.

За кордоном рішення ad hoc виконується за Нью-Йоркською конвенцією 1958 року нарівні з рішенням установи: стаття I(2) Конвенції прямо охоплює рішення, винесені арбітрами, призначеними для кожного окремого випадку. Маршрут той самий, що для рішень МКАС, — приклад Швейцарії.

Чи законний арбітраж ad hoc в Україні?
Так. Закон «Про міжнародний комерційний арбітраж» прямо передбачає арбітраж, «утворений спеціально для розгляду окремої справи» (п. 1 ст. 6), і визначає, хто допоможе сформувати склад, якщо сторони не впораються самі.

Хто призначить арбітра, якщо відповідач ігнорує арбітраж?
Орган призначення, погоджений сторонами або визначений за Регламентом ЮНСІТРАЛ. Якщо угода сторін іншого способу не передбачає — Президент Торгово-промислової палати України, після спливу 30 днів (п. 3–4 ст. 11 Закону).

Чи можна оскаржити таке призначення?
Ні: рішення органу призначення не оскаржується (п. 5 ст. 11). Сумніви в незалежності арбітра вирішуються відводом, а не скаргою — спершу до складу, а якщо склад відвід відхилив, протягом 30 днів до Президента ТПП (п. 3 ст. 13).

Скільки коштує ad hoc порівняно з МКАС?
Залежить від домовленості з арбітрами, а не від шкали. Реєстраційного збору немає, але немає й стелі: у МКАС арбітражний збір обмежено 350 000 доларів, в ad hoc межу задає лише угода зі складом. Для великого спору МКАС може виявитися дешевшим. Для спору з одним арбітром, без усних слухань — навпаки.

Чи виконають рішення ad hoc за кордоном?
Так, за Нью-Йоркською конвенцією 1958 року, як і рішення МКАС.

Ми вже підписали ad hoc. Чи можна перейти до МКАС?
Лише за згодою обох сторін — новою арбітражною угодою. Вона має бути письмовою (п. 2 ст. 7 Закону), але для цього вистачить обміну листами чи електронними повідомленнями. Відповідач, якому ad hoc вигідніший, такої згоди зазвичай не дає.

Реформа 2026 року стосується вже підписаних застережень?
У частині розширення компетенції — так, прямо (п. 2 Прикінцевих положень Закону № 4856-IX). Функції Президента ТПП для ad hoc не змінилися.

Якщо ви обираєте між ad hoc і МКАС для нового контракту або вже маєте застереження ad hoc і спір на порозі — надішліть нам текст застереження і кілька рядків про спір. Скажемо, чи застереження запрацює і що дописати, поки це ще можна зробити. Відповідаємо протягом одного робочого дня.

Практика: Міжнародний комерційний арбітраж · Вирішення спорів в Україні

Авторка — Ганна Цірат, доктор юридичних наук, партнер JVS Law. Виступала експертом з українського права у провадженнях Постійної палати третейського суду в Гаазі та пише українську національну монографію для International Encyclopaedia for Civil Procedure (Wolters Kluwer).

Опубліковано 5 жовтня 2026 року. Норми наведено за чинними редакціями Закону «Про міжнародний комерційний арбітраж» (з урахуванням Закону № 4856-IX від 28.04.2026) і ЦПК України, Регламент ЮНСІТРАЛ — за редакцією 2010 року з доповненнями 2013 і 2021 років. Практика й тарифи змінюються — перед поданням звіряйте чинний стан.